Peranan Staff dalam Organisasi

Peranan Staff dalam Organisasi

Staff adalah orang yang ahli dalam bidang bidang tertentu, staff bertugas memberikan nasihat serta saran terhadap pejabat pimpinan dalam organisasi.

Jenis staff yang ada :

1. Staff pribadi (personal staff)
   Staff pribadi dibentuk untuk memberikan saran kepada seorang manager, atau bisa di sebut juga sebagai asisten staff.
2. Staff spesialis
   Memberikan saran, konsultasi, bantuaan, melayani seluruh lini dan unsur organisasi. Bertanggung jawab ke tingkatan-tingkatan organisasi yang bermacam-macam.

Contoh beberapa fungusi staf :

• Memberikan informasi kepada pemimpin
• Memberikan batuan kepada pemimpindalam memecahkan masalah jika diperlukan
• Membantu menjalankan recana-rencana yang telah ditentukan oleh seorang pemimpin dan masih banyak lagi alinnya.
• Tugas-tugas yang dapat diberikan kapada karyawan staff, antara lain :
• Mengumpulkan data (fakta)
• Menginterpretasikan data (fakta)
• Mengusulkan alternatif tindakan
• Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan dengan berbagai hak dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan mengapa rencana tersebut ditolak.
• Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan dokumon-dokumen lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang merupakan realisasi dari rencana yang telah ditetapkan.
• Mengamati kegiatan-kegiatan operasional dan kondisi-kondisi yang dihadapi untuk rnengadakan apakah instruksi-instruksi telah dijalankan dengan baik dan apakah instruksi tersebut menghambat atau mempelancar proses pencapaian tujuan.
• Mengusahakan pertukaran informasi antara para petugas-petugas operasional mengenai pelaksanaan untuk meningkatkan kegiatan-kegiatan koordinasi.
• Memberikan informasi dan nasihat kepada petugas-petugas oporasional mengenai pelaksanaan tugas-tugas yang telah didelegasikan kepada mereka.

Staf biasanya akan diberikan tugas, jika :

1. Keterbatasan kemampuan pimpinan untuk melaksanakan tugas-tugas secara baik. Keterbatasan ini melingkupi ketarbatasan waktu, energi, pengetahuan, perhatian, pandangan dan sebagainya.
2. Tugas-tugas yang harus dijalankan belum dapat didelagasikan kepada bawahan, dapat disebabkan:
1. Bawahan belum mempunyai kemampuan
2. Secara efektif dan efisien lebih tepat wewenang tersebut diberikan kepada spesialist.

Referen Disadur dari :

http://cokroaminoto.blogetery.com/2010/03/11/kepemimpinan-dalam-organisasi-6/

http://winarnotugas.blogspot.com/2012/03/peranan-staf-dalam-organisasi.html

http://herwingoernia19.blogspot.com/2012/03/peranan-staf-dalam-organisasi.html